Contrattempi Società Cooperativa, con sede legale in Milano, piazza della Repubblica n. 21 (di seguito anche solo la “Società”), riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei propri dati personali. Le rilasciamo pertanto le informazioni relative al trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento Privacy Ue 2016/679 (di seguito il “Regolamento Privacy”).
1. Titolare e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Società, con sede legale in Milano, piazza della Repubblica n. 21, nella persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato presso la sede della Società (di seguito il “Titolare”).
Lei potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
via email: [email protected];
via posta: Contrattempi Società Cooperativa – piazza della Repubblica, 21 – 20124 Milano.
Il Titolare può nominare altri soggetti Responsabili del trattamento, interni o esterni, nonché Incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili e Incaricati del trattamento è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologia di dati trattati
Nell’ambito dei servizi prestati, la Società acquisisce direttamente da Lei i Suoi dati personali. In particolare, la Società tratta i dati personali comuni (es. nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, eccetera) da Lei comunicati.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) finalità di gestione delle richieste di abbonamento: per soddisfare la Sua richiesta di abbonamento – sia per accedere ai servizi garantiti dall’“abbonamento digitale”, sia per accedere ai servizi garantiti dall’“abbonamento full” – che prevede, tra l’altro, la ricezione della newsletter. Resta fermo il fatto che i Suoi dati personali verranno mantenuti per l’accesso ai servizi relativi all’iscrizione gratuita al sito web della Società;
b) finalità di gestione del rapporto contrattuale: per dare seguito alla Sua richiesta di abbonamento e, dunque, per svolgere tutte le attività di gestione della richiesta (compresa la spedizione dei prodotti, la gestione dei pagamenti, dei reclami e di eventuali contenziosi), nonché per adempiere correttamente a tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti;
c) finalità di invio di newsletter: per soddisfare la Sua richiesta di ricevere periodicamente articoli e contenuti tratti dal sito web della Società;
d) finalità di gestione delle richieste di iscrizione gratuita: per consentirLe di accedere a sezioni riservate del sito internet e fruire, ad esempio, della possibilità di accedere all’archivio della rivista digitale, nonché di ricevere la newsletter con notizie e aggiornamenti dalla Società;
Inoltre, con il Suo preventivo consenso, i Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti comuni finalità:
e) finalità promozionali e di marketing della Società: per contattarLa e/o per inviarLe (tramite posta, telefono, newsletter, messaggi e altre forme di comunicazione elettronica) comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, per proporLe materiale pubblicitario e per invitarLa a eventi promossi dalla Società. In particolare, tramite il servizio di newsletter, il Titolare tratterà i Suoi dati per: (i) invitarLa a eventi e iniziative promossi dalla Società o da terze parti con la partecipazione della Società; (ii) metterLa a conoscenza di lanci promozionali e richieste di abbonamento;
f) finalità promozionali e di marketing da parte di soggetti terzi: comunichiamo i Suoi dati personali a soggetti e/o società terze con le quali la Società collabora o ha concluso accordi di partnership, le quali potranno trattarli per l’invio di newsletter o altre informazioni di carattere informativo, commerciale, promozionale e di marketing con riferimento ai loro prodotti.
4. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3.a) “Finalità di gestione delle richieste di abbonamento”, 3.b) “Finalità di gestione del rapporto contrattuale”, 3.c) “Finalità di invio di newsletter” e 3.d) “Finalità di gestione delle richieste di iscrizione gratuita” ha natura obbligatoria; infatti, il mancato conferimento dei Suoi dati personali e l’eventuale rifiuto al trattamento degli stessi comporta l’impossibilità di abbonarsi, di ricevere la newsletter, nonché di poter accedere all’archivio della rivista digitale.
Invece, il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 3.e) “Finalità promozionali e di marketing della Società” e/o al punto 3.f) “Finalità promozionali e di marketing da parte di soggetti terzi” ha natura facoltativa, pertanto il mancato conferimento degli stessi o l’eventuale rifiuto al trattamento non impedisce l’instaurazione del rapporto con la Società. In quest’ultima ipotesi, non sarà possibile per la Società tenerLa aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di promozioni eccetera, né per Lei ricevere pubblicazioni, inviti, materiale pubblicitario o informativo che potrebbe essere di Suo interesse.
5. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per mezzo di personale debitamente formato in materia di trattamento di dati personali, quali dipendenti, collaboratori o consulenti esterni specificamente nominati Incaricati” o Responsabili” del trattamento dal Titolare nell’ambito delle rispettive funzioni o dell’incarico professionale conferito. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene anche tramite l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, ed in ogni caso con logiche strettamente correlate alle finalità sopra menzionate, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. La Società tratta i dati nel rispetto dei princìpi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
6. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo eventualmente previsto da leggi o regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per le finalità perseguite. I Suoi dati personali saranno trattati e conservati tramite archivi informatici presso la sede della Società, nonché presso le sedi dei professionisti e/o delle società di servizi a cui i Suoi dati personali vengono trasmessi per perseguire le finalità sopra descritte e nell’ambito dei relativi incarichi di fornitura/consulenza.
7. Destinatari dei dati personali
Al fine di adempiere a specifici obblighi di legge o per ragioni strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto con la Società, in relazione alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali raccolti nel corso nell’erogazione del servizio potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: pubbliche amministrazioni, nuclei distrettuali, forze di polizia, autorità giudiziaria, consulenti e liberi professionisti in materia legale, tributaria e commerciale; istituti di credito e bancari; società organizzatrici di eventi; fornitori di servizi nonché ad altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario nell’ambito delle finalità sopra indicate ovvero a soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
8. Diritti dell’interessato
Come previsto dall’art. 13 del Regolamento Privacy, Lei in ogni momento potrà:
a) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
b) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
c) esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
d) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
e) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi:
via email: [email protected];
via posta: Contrattempi Società Cooperativa – piazza della Repubblica, 21 – 20124 Milano.